Zakres obowiązków
Zakres wykonywanych głównych i pomocniczych zadań na danym stanowisku:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie dokumentacji źródłowej i pomocniczej niezbędnej do naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;
- bieżąca obsługa GLPI w zakresie obiegu dokumentacji płacowej;
- ewidencjonowanie wszelkich zmian związanych z wynagrodzeniami pracowników;
- wprowadzanie i naliczanie godzin ponadwymiarowych i nocnych wg zestawień z jednostek;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do naliczeń zajęć z wynagrodzeń oraz ustalenia wysokości należnych potrąceń. Dokonywanie potrąceń z listy płac wg oświadczeń złożonych przez pracowników, wykazów otrzymanych z działu kadr, KZP, pożyczek z ZFŚS, komorniczych i innych;
- sporządzanie list płac (miesięcznych i dodatkowych) dla pracowników i zleceniobiorców, w tym naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
- sporządzanie przelewów z poborami w systemie bankowości elektronicznej;
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych i korygujących do ZUS;
- prawidłowe naliczenie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym kontrola wykorzystaniu limitu kwoty wolnej od podatku od świadczeń ZFŚS
- przygotowywanie zestawień i danych do sprawozdań, deklaracji GUS, PPK, WO;
- prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i podatkowych;
- przygotowywanie rozliczeń rocznych dla pracowników jednostek obsługiwanych;
- współpraca z działem kadr w zakresie informacji niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń.
Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;
- w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym;
- wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
- miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 6200 zł brutto/msc,
- dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
- nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),
- ZFŚS; KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa);
- miejscem pracy jest Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;
- stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4 h dziennie, obsługą urządzeń biurowych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim;
- osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.).
Dodatkowo pracownikom oferujemy:
- stabilność zatrudnienia;
- regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);
- przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;
- możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;
- podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;
- praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;
- wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 3
- Wymagania niezbędne - formalne: - obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.); - wykształcenie średnie lub wyższe; - doświadczenie zawodowe min. 3-letni staż pracy przy wykształceniu średnim; - umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną. Wymagane dodatkowe: - doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń; - mile widziane doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń w jednostkach oświatowych; - preferowane wykształcenie w zakresie: kadr i płac, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii lub finansów; - znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowych od osób fizycznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy; - umiejętność biegłej obsługi programów kadrowo-płacowych (mile widziana wizja.net), znajomość obsługi Płatnika WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (dokumenty zeskanowane do jednego pliku PDF) Wymagane kompetencje miękkie: Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026