Zakres obowiązków
1. Prace administracyjno-kancelaryjne, m.in. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestru umów ( w tym Centralnego Rejestru Umów), rejestru faktur (w tym obsługa KSeF), rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej, redagowanie pism, obsługa poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej oraz e-Doręczeń.
2. Obsługa narad z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz innych spotkań.
3. Organizowanie uroczystości wręczenia nagród dla uczniów i nauczycieli.
4. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej GZOSiP w Jasienicy.
5. Prowadzenie spraw związanych z polityką Standardów Ochrony Małoletnich w GZOSIP w Jasienicy.
6. Przygotowywanie informacji, raportów, sprawozdań dot. oświaty w Gminie Jasienica.
7. Prowadzeniu spraw dot. kontroli obowiązku szkolnego i nauki.
8. Przygotowywanie umów dot. Funduszu Mieszkaniowego.
9. Rozliczanie delegacji służbowych pracowników GZOSiP oraz placówek oświatowych
Gminy Jasienica.
10. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania: Znajomość pakietu MS Office, obsługa komputera
- Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. 4. Posiadanie co najmniej wykształcenia średniego. 5. Co najmniej 1 rok stażu pracy. 6. Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1. Preferowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, w tym w szczególności w jednostkach zajmujących się oświatą. 2. Znajomość zagadnień oraz przepisów prawa warunkujących prawidłową realizację zadań, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Prawo oświatowe, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego. 3. Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Excel, Word). 4. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy w zespole.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 04.05.2026