Zakres obowiązków
OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1. Nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych i płacowych pracowników Urzędu,
2. Nadzór nad organizacją staży dla bezrobotnych, praktyk studenckich i absolwenckich,
3. Nadzór nad realizacją zadań związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie oraz nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z rekrutacją na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz na zastępstwo,
4. Realizacja zadań związanych z naborami na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze dyrektorów podległych jednostek,
5. Nadzór nad realizacją służby przygotowawczej dla nowoprzyjętych pracowników,
6. Koordynacja zadań związanych z oceną okresową pracowników Urzędu,
7. Prowadzenie polityki szkoleniowej dla pracowników Urzędu,
8. Planowanie i nadzór nad realizacją planu zamówień publicznych Departamentu,
9. Nadzór nad naliczaniem i odprowadzaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK,
10. Nadzór nad sporządzaniem list wypłat oraz przelewów przyznanych świadczeń z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11. Nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu,
12. Nadzór nad sporządzaniem sprawozdań i analiz, w tym dla Głównego Urzędu Statystycznego,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego itp. z zakresu podległego Departamentu,
13. Nadzór nad obsługą finansową osób fizycznych niebędących pracownikami Urzędu (nagrody,
stypendia i inne) oraz rozliczaniem rachunków z umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd
z osobami fizycznymi,
14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wszelkie czynności
związane bezpośrednio z zadaniami opisanymi w powyższych punktach lub niezbędne do ich
wykonania oraz inne zadania powierzone przez Bezpośredniego Przełożonego, w tym wykonywanie zadań obejmujących swym zakresem znajomość przepisów i ustaw:
- Kodeks pracy,
- o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
- o związku metropolitalnym w województwie śląskim,
- o samorządzie województwa,
- o finansach publicznych,
- o ochronie danych osobowych,
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń chorobowych, prawa podatkowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych przepisów wykonawczych w tym zakresie
DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:30, a 8:30 dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, studiach
podyplomowych oraz kursach językowych,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowania do
wypoczynku, świadczenia z okazji Dnia Dziecka, dofinansowania do świadczeń sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, pożyczki mieszkaniowe,
- możliwość skorzystania z usług Benefit Systems - Program MultiSport oraz MultiLife,
- grupowe ubezpieczenia na życie,
- lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym,
- wsparcie zespołu
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Barbary 21 lub 21A, 40-053 Katowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
I zmiana, rozpoczęcie pracy między 6:30-8:30
Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://bip.metropoliagzm.pl/oferta-pracy/135413/dyrektor-departamentu-kobieta-mezczyzna-w-departamencie-kadr-i-plac-kp-03-2026
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 5
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie: wyższe, kierunek studiów: prawo, administracja, psychologia, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi. 2. Staż pracy: 5 lat. 3. Doświadczenie: min. 3-letnie staż pracy na stanowisku kierowniczym i min. 2-letnie doświadczenia w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych. 4. Znajomość przepisów i ustaw: - Kodeks pracy, - o pracownikach samorządowych, - o związku metropolitalnym w województwie śląskim, - o samorządzie województwa, - o finansach publicznych, - o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń chorobowych, prawa podatkowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych przepisów wykonawczych w tym zakresie. 5. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 8. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. 9. Nieposzlakowana opinia. 10. Inne: wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres, dyskrecja w związku z dostępem do wrażliwych danych i informacji oraz umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Dodatkowe kwalifikacje potwierdzone dyplomami/certyfikatami/zaświadczeniami: a) szkolenia z zakresu: prawa pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, zamówień publicznych, finansów publicznych, b) znajomość systemów kadrowo - płacowych. 2. Umiejętności dodatkowe: a) umiejętność zarządzania zespołem, b) umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania relacji, c) umiejętność prowadzenia negocjacji i mediacji, d) umiejętność zarządzania projektami/zmianą
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026