Zakres obowiązków
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistkaspecjalista-lub-starsza-specjalistkastarszy-specjalista-w-dziekanacie-kolegium-studiow.html
Ogłoszenie nr 13/EKO/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W DZIEKANACIE KOLEGIUM STUDIÓW
Zakres obowiązków:
1. dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- prowadzenie spraw studenckich, w tym dokumentacji przebiegu studiów;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie zestawień i prostych analiz na potrzeby jednostki,
2. dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- samodzielne prowadzenie złożonych spraw studenckich, w tym przypadków niestandardowych;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- opracowywanie analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby jednostki;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- interpretacja i stosowanie przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz regulaminów wewnętrznych;
- udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur administracyjnych;
- wsparcie merytoryczne dla innych pracowników dziekanatu;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł;
b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 540 zł.
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 3
- Niezbędne wymagania: 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej trzyletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w pracy administracyjnej; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office; - umiejętność organizacji pracy własnej; - komunikatywność; - dokładność, rzetelność i odpowiedzialność; - wysoka kultura osobista; - gotowość do pracy w wybrane soboty; 2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe; - co najmniej pięcioletni staż pracy ogółem; - doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego (mile widziane w dziekanacie); - bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i toku studiów; - doświadczenie w pracy w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studentów USOS; - bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel analizy, raporty); - umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; - wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; - umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach problemowych; - umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole; - gotowość do pracy w wybrane soboty. Wymagania dodatkowe (punktowane): - znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację w mowie i w piśmie ze studentami.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026