Zakres obowiązków
a) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem,
b) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej,
c) odbiór poczty,
d) sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,
e) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań,
f) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym,
g) obsługa systemu EZD FINN,
h) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,
i) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
j) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,
k) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,
I) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
m) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,
n) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,
o) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
p) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,
q) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,
r) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,
s) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
- Wymagania: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)
- 1. Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia, f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji, g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS, h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji, c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań; d) znajomość przepisów z zakresu: - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy o pomocy społecznej, - ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, - ustawy o dostępie do informacji publicznej, - ustawy prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych, e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel), f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych. Więcej informacji dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. administracji na stronie urzędowej BIP Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach. tel. kontaktowy 32 215 44 09 wew. 14
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026