Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
- prowadzenie bieżącej obsługi administarcyjnej jednostki
- obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia)
- przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami
- wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych
- obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero)
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia)
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- tworzenie umów zlecenie, umów o dzieło oraz umów o pracę
- wypełnianie świadectw pracy
- obliczenia wymiaru urlopu
- współpraca z pracownkami instytucji oraz instytucjami zewnętrznymi m.in. Urzędem Gminy Nędza
- rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki
- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS
- wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF)
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość obsługi komputera (pakier MS Office)
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP)
- dobra organizacja pracy własnej
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- sumienność i odpowiedzialność
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- współpraca przy organizacji i obsłudze imprez
- znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS będzie dodatkowym atutem
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
- pracę w przyjaznym środowisku
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instutucji kultury
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
- Wymiar etatu: 0.5
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.05.2026