Zakres obowiązków
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism.
Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskim
Zaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim).
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Przygotowywanie sal konferencyjnych
Załatwianie spraw formalnych i administracyjnych
Prowadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałów
Reprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowych
Umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracy
Wiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania: umiejętność pracy pod presją czasu, znajomość MS Office (Word i Excel, Power Point), znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym , samodzielnośc rozwiązywania problemów, odporność na stres
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Nie dotyczy
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 02.04.2026